Østerbropuljen

For at søge Østerbropuljen, skal du bruge vores ansøgningsskema. Ansøgningsskemaet kan downloades her (word).

I skemaet skal du beskrive, hvad projektet går ud på, hvad formålet er, hvilken målgruppe det henvender sig til og hvordan du har tænkt dig at nå dem. Du skal desuden lave et realistisk budget, der viser, hvordan du har tænkt dig, at projektet skal finansieres.

Send ansøgningen til fp_oesterbrolokaludv@okf.kk.dk

Skriv venligst ”Østerbropuljen” i emnefeltet. 

Det er lokaludvalget, der beslutter, om der skal bevilges støtte til de indkomne ansøgninger. Når ansøgningen er modtaget og gennemgået af sekretariatet, vil lokaludvalgets puljeudvalg behandle ansøgningerne og komme med en indstilling til lokaludvalget, om ansøgningen skal have støtte eller ej. Herefter tager lokaludvalget stilling til ansøgningerne.

Ansøgningerne bliver ikke offentliggjort, men vær opmærksom på, at ansøgningstitel, ansøgernavn, et kort resumé af ansøgningen og lokaludvalgets beslutning kommer til at ligge offentligt tilgængeligt på internettet som en del af mødematerialet til det lokaludvalgsmøde, hvor ansøgningerne behandles.

Når lokaludvalget har behandlet ansøgningen, får du et svarbrev tilsendt på mail med lokaludvalgets beslutning inden for fem hverdage. Af svarbrevet fremgår forudsætningerne for støtten samt en dato for afrapportering.

Vær opmærksom på ansøgningsfristerne. Østerbropuljen har ca. fem ansøgningsrunder fordelt over kalenderåret. Se ansøgningsfristerne ved at klikke her.

Bemærk, at det ved årets sidste ansøgningsrunde (frist i november) er muligt at søge om støtte til projekter, der foregår i det efterfølgende kalenderår. 

Ansøgninger, der ikke er rettidig indkommet, eller hvor aktiviteten afholdes inden lokaludvalgets behandling af ansøgningen, afvises administrativt af lokaludvalgets sekretariat.

Når aktiviteten er afsluttet skal du udfylde et evalueringsskema, hvor også regnskabet indtastes. Du kan downloade evalueringsskemaet længere oppe på siden (word).

Du behøver ikke at indsende bilag til regnskabet, men du skal gemme dem i op til 12 måneder, da lokaludvalgets sekretariat laver stikprøvekontroller af de aktiviteter, der har fået støtte fra Østerbropuljen.  

Send efterfølgende det udfyldte evalueringsskema til os. Skriv venligst ”Evaluering” i emnefeltet. Se kontaktoplysninger i bunden af siden. Når evalueringen er modtaget, går der op til 10 hverdage, før støtten kommer til udbetaling. 

Bevilget støtte bliver udbetalt bagudrettet, dvs. når aktiviteten er gennemført, og når lokaludvalgets sekretariat har godkendt evalueringen (eller i særlige tilfælde en redegørelse for evalueringsprocessen).  

Der kan efter en individuel vurdering udbetales 50 % af støttebeløbet på forskud, hvis det er nødvendigt for at aktiviteten kan gennemføres. Ved eventuel forudbetaling er modtageren personligt ansvarlig for pengene, indtil aktiviteten er afsluttet, og evalueringen er godkendt af sekretariatet.  

Hvis du får støtte til dit arrangement, skal lokaludvalget krediteres for støtten. 

Du kan downloade lokaludvalgets logo i forskellige formater her.